Ein schneller und unkomplizierter Austausch von elektronischen Rechnungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Behörden spart Zeit und vereinfacht Ihre Buchhaltungsprozesse erheblich. Wir informieren Sie über Ihre Optionen für die Umstellung und erklären, warum es wichtig ist, nicht länger zu warten.
Das Wachstumschancengesetz wurde verabschiedet und ein zentrales Element dieses Gesetzes ist die Pflicht zur E-Rechnung gemäß EN 16931. Ab dem 01.01.2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen (kurz: E-Rechnungen) empfangen zu können. Wer bereits jetzt auf standardisierte E-Rechnungen umstellt, hat die Möglichkeit, seine Prozesse rechtzeitig vor Inkrafttreten der Pflicht zu optimieren und von den Vorteilen des standardisierten Datenaustauschs zu profitieren.
ZUGFeRD (kurz für: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) bezeichnet eine Spezifikation für ein bestimmtes Format elektronischer Rechnungen. Dieses Format wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland in Zusammenarbeit mit verschiedenen Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt. Die Version ZUGFeRD 2.X erfüllt die Anforderungen der EN 16931 und eignet sich hervorragend für den Rechnungsaustausch, egal ob zwischen Kleinstunternehmen oder Großkonzernen, um die E-Rechnungspflicht ab dem 01.01.2025 zu erfüllen.
Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht im Wesentlichen aus zwei Komponenten: Einer visuellen Darstellung der Rechnung für den Menschen und maschinenlesbaren, strukturierten Daten. Die Rechnung wird als PDF/A-3 dargestellt, während die strukturierten Daten im XML-Format als Anhang dem PDF/A-3 beigefügt werden. Dadurch dient das PDF sowohl als visuelle Darstellung als auch als Container für die strukturierten XML-Daten.
Wir bieten Ihnen den Versand von ZUGFeRD-Rechnungen über FTP und E-Mail an.
| Anfrage an RECA | Angebot an Geschäftspartner |
Bestellung | Auftragsbestätigung | Lieferschein | Rechnung |
|---|---|---|---|---|---|
| Angebot-X | Angebot-X | Order-X | Order-X | Deliver-X | ZUGFeRD |
Die XRechnung, basierend auf der Norm EN 16931, ist eine elektronische Rechnung, die gemäß dem E-Rechnungsgesetz (Richtlinie 2014/55/EU) für öffentliche Auftraggeber verpflichtend zu empfangen und zu verarbeiten ist. Sie kann auch für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen verwendet werden, wodurch ebenfalls die E-Rechnungspflicht ab dem 01.01.2025 erfüllt wird.
Öffentliche Auftraggeber des Bundes sind durch das E-Rechnungsgesetz dazu verpflichtet, XRechnungen über digitale Kanäle oder spezielle Rechnungseingangsplattformen zu empfangen. Auftraggeber auf Landes- und Kommunalebene haben teilweise bereits mit dem Empfang von XRechnungen begonnen oder bereiten sich darauf vor. Auch nicht-öffentlichen Auftraggebern kann eine XRechnung zur Verfügung gestellt werden.
Die XRechnung besteht aus einem strukturierten, standardisierten XML-Datensatz, dessen Inhalte genau festgelegt sind und somit elektronisch weiterverarbeitet werden können.
Bei der Übermittlung von XRechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes ist die Angabe einer Leitweg-ID zwingend erforderlich, da diese als eindeutiges Kriterium zur Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung an die jeweilige Behörde dient. Die Leitweg-ID fungiert dabei als eine Form der elektronischen Adresse der Verwaltungsbehörde.
RECA NORM übernimmt die Übermittlung von XRechnungen für öffentliche Auftraggeber des Bundes an die Portale ZRE (Zentraler Rechnungseingang des Bundes) und OZG-RE (Bundesdruckerei). Die Übermittlung per E-Mail und die Bereitstellung auf weiteren Plattformen (z. B. Landesportale) sind ebenfalls möglich.
| Bestellung | Auftragsbestätigung | Lieferschein | Rechnung |
|---|---|---|---|
| X-Bestellung | XRechnung |
Peppol-BIS-Billing ist ein interoperables Rechnungsformat, das der Norm EN16931 entspricht. Es kann ausschließlich über das Peppol-Netzwerk empfangen werden. Um Rechnungen über Peppol zu empfangen, benötigt der Rechnungsempfänger einen Access Point, der in der Regel durch einen Dienstleister bereitgestellt wird. Peppol-BIS-Billing unterstützt die Einhaltung der E-Rechnungspflicht ab dem 01.01.2025.
„Peppol ist ein offenes, grenzüberschreitendes Netzwerk – keine Plattform! Über eine einzige Verbindung erlaubt Peppol mit allen im Peppol-Netzwerk registrierten Partnern den Austausch von elektronischen Beschaffungsdokumenten. Peppol deckt nicht nur E-Invoicing ab, sondern den gesamten Ausschreibungs- und Beschaffungsprozess (E-Procurement). Die Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen in der EU (Public eProcurement) wird dabei selbstverständlich unterstützt. …“ (Quelle: Seeburger https://www.seeburger.com/de/info/was-ist- /)
| Bestellung | Auftragsbestätigung | Lieferschein | Rechnung |
|---|---|---|---|
| Peppol-BIS-Order | Bald verfügbar: Peppol Order Response | Bald verfügbar: Peppol BIS Despatch Advice | Peppol-BIS-Billing |
Mit dem kostenlosen elektronischen Rechnungsversand erhalten Sie Ihre Rechnungen und Gutschriften schnell und umweltfreundlich per E-Mail.
Bei Inanspruchnahme des elektronischen Rechnungsversands werden Ihre Rechnungen als PDF-Dokument direkt an Ihre gewünschte E-Mail-Adresse gesendet. Sie können die elektronischen Belege einfach speichern und aufbewahren – der Druck und der Versand per Postweg entfallen damit vollständig.
Ihre Rechnungen werden als PDF mit eingebetteter XML-Datei im Format ZUGFeRD 2.2 bereitgestellt.
Füllen Sie einfach das Auftragsformular aus, um auf den kostenlosen elektronischen Rechnungsversand umzustellen.
Der Wechsel tritt ab der nächsten Rechnung oder Gutschrift in Kraft. Zusätzlich haben Sie im Online-Shop, nach Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten, Zugriff auf alle Belege der letzten Jahre.
